动显示对应大写金额,直接打印即可;成本计算表的设定,按照期初料、工、费,本期料、工、费,期末料、工、费项目设置,结合月初月末产品状态,解决完工产品成本、库存成本、主营业务成本的取数;产品销售收入和销售成本数据库的建立,为企业的报价、各类分析工作提供了一个良好的平台;供应商付款表加入凭证各要素,如摘要、科目代号、核算项目代号,在录入凭证时,横向平铺窗口,筛选出付款表中金额为非空值的,摘要通过快捷键“ctrl+c”从表格复制,科目、核算项目直接输入代号,即可轻松完成凭证的录入。其他如员工工资、五险一金等也可直接在表上加入科目代号,用公式提取对应金额,生成凭证时选取相应的模式凭证,输入金额即可。诸如以上,大大提高了财务部门的日常工作效率,既高效服务了其他部门,同时也赢得其他部门工作上的更好支持。
三、化繁为简的应用性工具——网络平台
网络时代为企业与政府、银行之间建立起实时信息交换的桥梁,企业能在瞬间通过这个信息平台完成纳税申报、网上支付等工作;比如开通企业网上银行,能实时掌控资金情况,在完成信息实时交互的同时,还能完成信息加工,为财务部门建立资金决策支持系统奠定了可操作的坚实基础。使用电子银行的批量支付功能完成每月供应商的付款,既方便又快捷,改变了以往开具支票,汇票等传统方式,无须在企业与银行之间往返,轻松点击一下,即能完成支付指令;通过网上财务室完成发放工资、现金报销等业务,加强了内部控制的同时,又防范了风险和舞弊。
另外,企业在申报国税、地税、出口退税时,直接运用网络平台,完成申报后,相关部门即能从企业账户中扣取申报税款,减少了重复工作,提高了效率。企业内部网络平台,汇总了各部门的信息,从而为财务当家理财,制作各类分析报表,更好地为企业的决策提供了依据。
四、不可或缺的备用型工具——财税法规
面对千变万化的经济形势,为了顺应发展,国家会适时出台各种调整政策,财务人员不但要熟悉财务处理,也要对国家和地方性的财税法规及办事程序都能适时掌握。如新修订的三大流转税增值税、消费税、营业税暂行条例自2009年1月1日开始施行,其中固定资产进项税可以抵扣可使企业税负大大降低,出口退税率的调整直接影响企业的出口;应对当前全球金融危机,国家更是加大了财税政策支持力度。
财务工作是一份很严谨的工作,若不及时了解相关法律法规和有关优惠政策,处理不当,则可能会造成企业不合理支出,甚至形成税务风险,让公司遭受或大或小的损失。在国家、企业、职工的利益天平上,严格遵循法律法规,规范财务工作的各个环节,是企业稳健发展的良好保证。
合格的财务工作者,应当有效依托财务软件,熟练掌握excel,灵活用好网络和配套政策,协同工作,并结合管理技能的学习,使自身素质和业务水平不断提高,尽心尽责,为企业提供尽善尽美的财务服务。
参考文献:
[1]企业会计准则——应用指南.中国财政经济出版社,2006.
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