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关于开拓大学馆室资源整合新思路——以湖北大学图书馆为例 |
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关于开拓大学馆室资源整合新思路——以湖北大学图书馆为例 |
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论文摘要:以湖北大学图书馆为例,从资源整合的基本概念入手,对图书馆与院系(所)资料室资源整合所面临的问题、整合步骤及整体效益进行了探讨,并就全校范围内对实现文献、人力资源整合共享又好又快发展提出了新思路。 论文关键词:图书馆 院系(所)资料室 资源整合 资源共享
湖北大学图书馆通过馆室资源的整合,探索了一条适合本校校情的办馆路子,初步完成了对院系(所)资料室文献资源、人力资源等一系列资源的优化配置工作,并取得了一定的成效,服务工作正向三个方面转变,即以馆藏为中心到以读者为中心的转变,以为到馆读者提供服务到为在线读者提供服务的转变,从单一的纸质资源到纸质与电子资源协调发展的转变,图书馆正朝着自动化、网络化和数字化的方向又好又快地发展。 1“资源整合”含义及其理解 1.1“整合”的概念 “整合”适用于经济、政治、社会、数学、生理等各个领域。其字面意思是整理、汇合、聚合、融合,一般理解为将看似无关、实则有关的东西整理为一个有机整体的过程或结果,形成一个有效的系统。由此看来,整合的结果是形成规模更大的事物集合,这个集合形成的整体效益、效率大于单个事物单独状态发挥的效益、效率,更要大于各单独状态之简单叠加的效益、效率。整合的实质就是各个单独事物共同遵循统一的原则、标准、规定,打破原有的界限形成有机的统一体口]。简言之,整合后发挥的是整体效率,体现的是整体效益。 1.2对“资源整合”的理解 资源整合是指依据一定的需要,对各个相对独立的资源系统中的对象、功能结构及其互动关系进行融合、类聚和重组,形成新的资源体系。LoCaLhOsT具体到图书馆,概括起来就是:遵循一定的原则、标准和规范,把学校图书馆、院系(所)资料室的资源,无论是虚拟资源还是实体资源,或者是多种载体、多种形式、多种类型、分散异构的资源有机地结合在一起,充分发挥馆室资源的最大整体效益。 2问题的提出及面临的问题 2.1资源整合问题的提出 院系(所)资料室的文献资源是学校文献资源的组成部分,也是一个资料室长期积淀的结果,具有鲜明的收藏特色,在教学和科研的实践中发挥着不可缺少的作用。但是,由于长期封闭式的管理,文献资源仅供内部使用,加上小而全的模式以及规模、条件和水平等诸多因素的限制,从文献资源共享的角度来看,在揭示和利用方面尤其显得不够充分,许多资源“养在深闺人不识”。如何把院系(所)资料室的文献资源纳入到全校文献资源的大格局,跳出原有的小圈子,融入广阔的新天地,实现文献资源的共建、共知直至共享,是我们面临的课题。 2002年修订后的《普通高等学校图书馆规程》第二章第八条明确指出:“高等学校的院系(所)资料室是全校文献保障体系的组成部分,在业务工作和资源配置上,接受学校图书馆的指导与协调,应面向全校开放,提供文献信息服务,实行资源共享”。 明确规定了院系(所)资料室是学校文献资源的组成部分,同时也规定资料室在业务上接受学校图书馆的指导和协调,要向全校开放,这就为资料室的发展指明了大方向。因此,学校图书馆有责任和义务来帮助院系资料室实现上述目标。 湖北大学早在2004年年初就有了进行校内文献资源共建、共知、共享的整合动议。为了实现这一目标,配合学校接受教育部本科教学评估工作的开展,学校决定由图书馆牵头,分批指导和协调相关资料室进行文献资源整合,全面提升资料室的业务能力和管理水平。将院系资料室直接转变为图书馆的专业阅览室(见图1), 专业阅览室人员的业务、编制与职称由图书馆统一管理,实行图书馆、专业阅览室的“人、财、物、权、责”一体化管理。在彻底改变院系资料室隶属关系、资产归属和管理人员性质的基础上,逐步走上全校范围内的资源共建、共知和共享的道路。
2.2整合所面临的问题 湖北大学是湖北省属重点综合性大学,现有15个学院,55个本科专业,108个硕士点,9个博士点,2个博士后流动站。整合前有14个学院设有资料室,其中部分院系(所)资料室具备相当规模,所有文献资源仅供内部使用,不向全校开放。由于隶属不同的学院领导,资料室缺乏统一有效的管理机制,管理水平参差不齐,主要体现在: 2.2.1管理体制不适应 相当多的院系(所)资料室管理松散,图书资料利用率极低。在文献资源建设上,资料室和图书馆多有重复,造成有限资金难以充分利用。另外,由于资料室一般只对本院系师生开放,有些书刊成了教师的私人收藏,许多需要此资料的外院系师生,只能望书兴叹,导致校内文献资源共享的名存实亡。 2.2.2服务手段跟不上 在文献资源加工及开发利用上,大部分资料室目前仍停留在盖章、登记、打号等原始手工操作阶段,读者服务工作仅提供文献借阅和一般咨询,专题检索服务也是采取陈旧的手工卡片检索方式。这种落后的技术手段不仅不利于文献的利用,更难以适应网络环境下的服务要求,有碍院系资料室服务工作向高水平、深层次的方向发展。 2.2.3经费短缺难维持 随着近几年高校教育规模的迅速扩大,办学经费明显紧张,学校划拨的图书经费几乎不可能再向院系资料室大量投入,院系资料室的图书经费开支基本上靠各院系自筹。因此,其书刊购置基本上只能维持在原有水平,加之各种设备逐渐老化,已不能满足院系师生教学、科研及学习的需求。
2.2.4整体素质待提高 目前,我国高校院系资料室的人员构成状况还远远不能满足《普通高校图书馆规程(修订)》所提出的工作要求,资料人员队伍的整体素质普遍偏低,学历、职称、年龄、学缘、性别结 [1] [2] [3] 下一页
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