[摘要]物资管理以及企业生产经营管理的一项重要内容,是保证企业生产和提高经济效益的重要环节。计划经济时期不注重物资管理效益,在现代企业模式下应该加强物资管理,使其成为企业效益重要来源。本文结合施工企业的实际情况,从物资管理的采购、验收、库存等方面进行分析。
[关键词]市场经济 物资管理 施工企业

作为施工企业,物资管理是一个重要的环节,物资管理是否到位,影响着整个项目的成本控制,通过物资管理降低成本,是促进企业发展的重要内容之一。因此,作为国有重点企业,施工企业和建设单位,应该运用积极运用现代化手段,加强工程建设中的物资管理。下面,就如何加强管理提出几点看法。
一、物资采购实行归口管理
实行归口管理是物资采购的基本原则。施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点,但归口管理的原则必须坚持。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量打下基础。反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面。而由于施工企业的物资涉及面广,采购项目多,要做好归口管理,应抓好制度、人员、监督等各方面的各个环节,明细分工,责权清晰,以现代市场经济环境下的管理体制科学管理,降低人力成本,减小中间环节以避免混乱。
二、科学分工,批量采购
科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大,如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分采购管理分工非常必要。LocaLHOST通过采购分工与贯标认证相结合,并严格制定采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序,既保证了施工生产的需要,又为集中批量采购创造了条件。
集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。物资部门对施工生产起着基础保障作用,这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才可能形成批量,才可能在市场采购中处于十分有利的位置,才可能争取到生产企业优先、优惠的服务。此外,集中批量采购符合市场经济发展的需要。它具备分散采购无法比拟的优势,实行集中批量采购,企业内部与流通环节的人接触少,便于管理。
三、严格验收
采购的物资到货验收时,采购管理部门开出物资验收单通知仓库,由计划采购人员、物资审查人员、保管员、验收员组成的验收小组到达现场,对物资进行入库验收。检查被验收的物资是否有出厂证明、生产许可证、安全标志、产品质量合格证、准用证、材质单;核对被验收物资的合同、计划与到货物资的数量是否相符;查看被验收物资表面是否有破损等。最后,所有参与验收的人员签字后方可入库。对必须由质量监督部门进行检验的物资,必须有该单位出具检验报告单方可入库。对手续不全、质量不合格产品拒绝验收入库。
四、管好库存
对企业来说,库存不是资产,而是负债。企业要提高经济效益,就要运用科学的管理方法管理好自己的库存。在满足生产的前提下,通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存,提高物资周转率,以强化企业的竞争力。盘点物资库存是仓库保管员的重要职责,盘点方法有永续盘点、动态盘点和定期盘点。除此之外,采用动态盘点和抽查结合的办法,对有进出的物资品种进行核对,对无进出的物资每月抽查50%,使库存状况更加明确。
五、控制周转
周转材料是施工生产所必须的重要物资之一,其费用是工程成本的重要组成部分。提高周转材料的利用率,充分发挥其效能,有利于节约资金。周转材料加工制作或购置,要严格按照施工组织设计中确定的数量执行,施工结束,不能私自处理。现在市场上有租赁和购置两种,对于工程量有限、工期短的工程应采取租赁的方式,对于工程量大、工期长的工程可根据具体情况采用购入或部分购置方案,其决策的唯一标准就是在满足施工生产及质量的前提下,采取最经济的方案。其选择要核算“租”与“购”的临界点。

六、建立物资管理信息平台
1.供应商管理系统模块
对供应商进行区域化和部门分类管理,通过建立供应商信息档案,提供最新的成本信息,将供应商的各种基础信息包括供应商的供应能力、信誉度等内容进行录入、修改、查询、打印。
2.进货管理系统模块
目的是随时提供订货、验收信息,保证按要求订货、到货。对于年度定期生产计划可以由本系统生成进货计划,管理人员按计划决策。各生产部门不定期的临时性进货计划则可以做到:根据实际需要将进货计划的品名、型号、数量等信息填好请购单,在系统中备案,所有单据按时间、部门分类汇总,通过互联网寻求合作伙伴,向厂家寻求最小批量价格、产品等级、有效期限,确定运输方式、付款方式。同时,更新供应商有关信息,可以直接从网上录入采购明细单,或从请购单、查询单中导出有关信息,生成采购单,并提交给收货部门进行下一步处理。根据现有的库存信息以及供应商的供货时间、运输方式的要求导出进货单,并提交库存管理部门监督进货情况。根据质检部门提出的退货要求,与供应商协商,确认退货。
3.库存管理系统模块
目的是通过对反映库存物资运动过程的信息进行处理、分析和控制,以确定最佳的库存量。采用计算机出单据的方法,对出入库的单据自动生成打印。同时,包括对入库物资数量的清点验收,登记出、入库货物的运输情况,对库存物资的管理作好记录,库存物资数量的清点与统计分析,积压物资的处理与利用,库存计划与控制情况。铁路运输企业在物资信息平台的构建上还有很大的差距,需要逐步在以后的工作中加以完善。
综上,当今世界日新月异,在市场经济的体制下,物资管理工作的好坏直接影响到企业的生产、技术、财务、劳务和运输等多方面的经营活动和经济效益;物资管理的好坏,在微观上直接影响工程进度和工作质量,在宏观上影响各种经济技术指标的完成。施工企业必须加强物资管理

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