以人为本 协同办公 |
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督查、文件督查、实事督查于一体的多级联动督查管理系统,可以快速进行督查事项立项、分办、督办、反馈、汇总,可以进行预警提醒和超时催办,领导可随时查看各部门督查件的办理情况及回复情况,显著提高了督查工作效率和质量。 6) 建议提案 通过网闸可实现内外网数据的时时交互与发布,人大代表和政协委员可在外网录入建议和提案转入内网进行办理和回复,真正实现了外网受理,内网办理和回复的功能。实现人大、政协、政府议案处、承办部门之间文件的传递及内部流转与审批功能。具有强大的统计和查询功能。可导出word文档并可打印;可随时查看办理及答复情况;提高各部门的工作效率。 7) 领导活动 领导秘书根据领导的公务活动,制定的一般活动或详细活动安排及周活动计划,通过系统进行审批,并最终确定活动计划,通过系统发给内部和跨部门相关人员进行具体实施。秘书处根据各秘书制定的周活动计划进行汇总,形成包括所有领导在内的周活动汇总表,发给领导和秘书。 8) 档案管理 将各模块办结后的文件根据分类进行归档,归到档案库中。在档案库中可以进行归档设置和浏览权限和设置,每个归档后的文件都是对文件办理过程的全程记录。有权限的用户可以进行归档文件的查询,对档案人员的对归档文件销毁也是全程记录。该模块已与长春市档案局档案管理系统进行连接,归档后的文件可时时,按天、月、季、年进行导入。 9) 工作计划和工作日志 可以制定单位、部门和个人的工作计划及日志。对单位和部门的工作计划可进行审批和下发。上级领导可以对下发的计划进行督查和完成情况的验证,并可以按条件形成工作计划的word文档,为单位和部门的计划和总结提供参考资料 2、 决策资源网 决策资源网是基于《公务员驾驶舱》基础之上具有新闻发布、浏览、权限管理、数据抓取等功能的信息平台,使领导能够及时、准确地浏览到最新的政府信息、政策法规、统计数据、财政数据等,提高领导行政执行能力和决策效率。 3、 公共信息舱 具有工作交流和公共信息发部的功能。包括:工作交流、党建园地、意见建议、大事记、内设机构、规章制度。所发布的工们交流和意见建议在首页部门事务中显示,点击后可看详细内容。 4、 工具舱 为用户提供了常用软件、常用工具和培训教程等辅助工作工具。 5、 休闲舱 工作之余休闲娱乐的场所,为每个公务员提供了礼仪知识、综合百科、健康生活、影视欣赏、音乐之声等。这些内容管理员会定期进行升级和维护,让每个公务员的业余生活丰富多彩。 6、 管理舱 管理舱中包括:用户设置、权限维护、系统设置、专家维护等功能。方便用户对整个系统的管理。 四、 技术实施 1、 公务员驾驶舱采用先进的b/s(.net framework三层结构)与c/s互相结合的构架方式,规避了双方架构的缺点,整合了双方的优势。 采用b/s方式使系统具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理; 采用b/s方式使系统维护简单方便,只需要改变页面,即可实现所有用户的同步更新。 采用c/s方式使系统应用服务器运行数据负荷较轻。 采用c/s方式使用户的特殊应用(提醒等),脱离浏览器依然响应服务器事件。 2、 公文管理模块集成了北京书生公司的书生加密卡系统。通过对红头、印章及文件正文的数字化处理,以及三者合为一体的电子盖章技术及先进的远程传版技术,使通过该系统传输的红头、红章文件具有极高的安全性、极强的防伪性和打印防伪的特殊功能。实现了红头红章文件的数字化传输和远程打印。 3、 会议管理模块与信息港移动政务平台集成,解决了传统会议通知工作量大的问题,同时保证了会议通知的及时有效性。 4、 具有内外网互发邮件的功能,在外网发的邮件通过网闸会自动转到内网上进行浏览,反之亦然。方便了用户的操作,免去了用户内外网切换的麻烦,提高了工作效率。 五、 系统特点 1、 实用性 办公流程完全根据政府办公设定,各工作模块的制定模拟真实办公的信息输入项,包括公文办理、信息报送、信函沟通、会议通知等等。避免繁琐的操作,界面清晰、简单,引导操作者执行工作[4]。做到易懂、易学、易用。 2、 可靠性 数据可靠性:数据库中的所有数据是准确可靠的。数据存储量大,处理速度快,相应信息正确输出并显示; 程序可靠性:系统有强大的容错性和处理突发事件能力,避免由于某个错误或某种突发事件导致数据丢失或系统瘫痪。 3、 可扩展性 系统预留了兼容接口,以便系统的扩展。系统输入输出具有强大的兼容性,能进行各种不同的数据格式转换。 六、 系统应用及效果 《公务员驾驶舱》于2008年12月31日正式开通运行。目前,驾驶舱应用平台承载人大、政协、市委、县市区、开发区、市直机关各部门等101家单位的数据库和各种应用模块。 市政府办公厅文电处、各综合处室及各承办部门之间所有非涉密文件全部实现网上传递,办公厅的各位领导实现在网上批文,真正实现了无纸化办公。 截止到2010年3月底,收文共办理 4275件,发文办理 1116件,会议通知132个。 人大、政协、政府议案处共向各承办部门发送议案320 件,提案240件。 信息模块从2009年7月开始从网上成刊并形成通报,共成刊840个。 七、 结束语 《公务员驾驶舱》在全市党政机关主要部门的成功应用,推进了我 上一页 [1] [2] [3] 下一页
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