0余万两,票号遭受致命的一击。
票号不仅创造了汇通天下的业绩,而且建立了一套行之有效、至今仍有启示意义的制度。票号在其存在的近100年间,经手的银子少说也有十几亿两,但从现有资料看,基本没有发生过被诈骗、内部人携款外逃或贪污等事件。100多年前的票号经营得居然比今天的银行还好。当然,票号的成功有其特殊历史环境,但它的许多成功经验,尤其是完善有效的制度建设,在今天仍然是有现实意义的。走近票号,取其真经,正是我们研究票号的目的。
2.票号的组织结构
现代企业理论强调,企业的效率来自产权明晰,而且最有效的产权形式是股份制。票号实行的正是股份制,票号的资本称为银股,分为正股与副股。正股是原始股,即初始的投资,通常由多个投资人出资。每股高者有1万两银子,低者有2000两银子,中间有5000两银子。股东多者有20多个,少者也有近10个。例如太谷志诚信共有21个股东。在这些股东中有一家最大,称为大东家。正股中还有倍本银和护本银,由原有股东所分的红利转化而来,以便增加资本,防范风险。正股不拿利息,只参加分红。银股中的副股是由东家、大掌柜及其他高层管理人员的分红转化为股份,但副股只拿利息,不参与分红,相当于向票号的贷款。由这种资本结构可以看出,它已经具备了现代股份制的两个特点。股权多元化和股权相对集中。在票号中代表所有者决策的是大股东,其他股东仅是参与分红。
票号实行完全的两权分离,即所有权与经营权的分离。东家作为所有者只管两件事:任命大掌柜和主持3~4年一个账期的分红,不参与票号的经营与管理。东家最主要的责任就是选一个德才兼备的大掌柜,然后全权授权经营。这体现了“疑人不用,用人不疑”的原则。这种全权授权使票号出现了一批极为优秀的职业经理人。在这种委托——代理关系下,东家承担无限责任,大掌柜有经营管理实权,但不承担经营中的风险。这也决定了东家在选择大掌柜时是极为慎重的。在票号的历史上,选人不当的事基本没有发生过。在大掌柜选定之后,就由大掌柜选择并组成自己的管理团队。大掌柜是票号经营管理的最高领导,全权处理号内外事务,既有决策权,又有执行权,包括内部制度的制定与执行、人员的选用、分号的设立与管理、资本调度及其它决策。大掌柜下设二掌柜,协助大掌柜处理全号事务,尤其是内部制度实施以及员工的考勤、生活安排等事务。有些票号还设有三掌柜,协助二掌柜工作,主要负责柜台(即对外)业务。这三人属于高级管理层,是票号管理团体的核心,但以大掌柜为中心。总号一般设总经理1人,统辖全局。设协理1~2人,负责督促全号人员、接待顾客以及管理号中其他事务。设管账先生1人,总理全号账目、银钱出纳之责。协助管理账目的副管账及帮账若干人(帮账多由学徒担任)。设文牍先生1人,办理号中对外书信。设录信2~3人,誊写号中往来书信。设营业(俗称跑街)1~3人,了解行市、银根松紧、客户资信,接洽存放业务。另有练习生若干。此外,还有坐掌柜一人,负责管理门市业务(如兑换银子等)。这种管理框架已有现代企业的财务部(管账)及业务部(跑街)。各个部门和不同职务的人分工明确,责权利一致。这就保证了票号有效正常地运行。而且,机构简单,人员精干。总号人员各司其事,各负其责。分庄码头,视业务规模,以总号形式缩减编制,一般3~5人,京都、汉口大庄,也不过7~10人,例如日升昌票号,在光绪二十年(1894)有分号 24处,当时实有伙友110人,每号平均不足5人。
票号总号人员及组织机构(一般15~20人左右)
为了适应票号在全国甚至外国进行业务的需要,在总号之下设分号。票号的组织管理实行总号集权制。总号统管分号一切,从分号机构的设立,到分号经理和重要伙友人选的任命、调遣,均由总号确定。总号的业务,大半靠在外各分号经营,所以总号与分号的关系十分密切。为了便于管理,票号还实行重点分号划片分管办法,如天津、保定分号,挂靠北京分号管理;江西、湖南分号,挂靠汉口分号管理;汕头、香港分号,挂靠广州分号管理。
票号组织机构,一直保持因事设人、精简高效原则。分号的设立由大掌柜决定,人员由总号派出。但分号并不独立从事业务,仅仅是整个票号这盘棋上的一个棋子。其业务由总号调度,也不单独考核分号的业绩。这表明,票号采用了垂直式管理的集权组织模式。这是因为票号的经营原则是“酌盈济虚,抽疲转快”,以加速资本的流转与运营。业务多为“北存南放”和“南银北存”,即吸收北方达官贵人的存款,到南部商业发达地区放贷。票号实行垂直式集权管理与它们的业务特点是一致的。这就是现代组织行为学中所讲的战略目标决定组织架构。
山西票号的基本组织架构
3.票号的风险防范
票号在全权授权经营的治理结构下,没有出现过银号经理人贪污、携款私逃或其他机会主义行为,这在世界企业史上是一个奇迹。这个奇迹的出现首先在于有一套严格的风险管理防范的制度。这套制度包括对员工的管理,财会制度、防伪制度,以及相应的督察制度。
票号中对员工的管理是极为严格的。首先由财东全面考察经理人选,一旦选定,东家,掌柜之间以合约形式确立双方权益关系。包括被聘经理人股数量、财东出股及股本多少,以及其他双方要约。如“不得藉公济私”,“不得玩忽泄沓”、“务必同心协力”等等,这些票号人事管理中最首要的问题,都要写在合约上。票号对伙友的聘用,有“请进”、“迁升”两种形式。请进是指对杰出人才吸收人号。迁升是指对练习生提拔使用。请进杰出人才,使平遥票号聚集了大批优秀伙友。迁升使许多有为青年迅速成长。进入票号要有与票号有业务关系的店铺提供担保,担保者对被担保者负全责。票号要求员工“重信义,除虚伪;节情欲,敦品行;贵忠诚,鄙利己;奉博爱,薄嫉恨;喜辛苦,戒奢华。”这种要求还明确为“十不准”:不准携带家属,不准嫖妓宿娼,不准参与赌博,不准吸食鸦片,不准营私舞弊,不准
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