【摘要】  随着高校教学改革的不断深化，教学管理工作对教学秘书的协调功能提出了新的、更高的要求。本文结合自己几年来的工作实践和体会，阐述了高校教学秘书协调工作的主要内容，分析了教学秘书协调工作的特点，探讨了做好教学秘书协调工作的方式和方法.

【关键词】  高校；教学秘书；协调功能

　　高等学校教学管理是高校管理工作的主要组成部分,教学秘书处在最基层的教学管理位置，经常要与教师和学生接触,是教务、教师、学生三者间的纽带与桥梁,具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用，在教学管理中是不可缺少的角色。随着我国高校教学改革的不断深化,教学制度逐步由传统的学年制向学分制转化,在新、旧制度还没有全面完成更替的情况下，教学过程中很容易产生各类矛盾，这就要求教学秘书要注意把握分寸，加强沟通协调，化解各种矛盾，确保教学工作平稳、有序的开展。

　　1  教学秘书协调工作的主要内容
   
　　教学秘书的协调工作最重要的是协调人际关系，穿针引线于教师、学生及与教学有关的职能部门之间，调动管理人员、教师以及学生等各方面人员的积极性,保证教学工作尽可能达到计划中预定的目标。主要分为学校内部各职能部门之间的协调、教研室之间的协调、教师之间的协调、学生之间的协调。

　　1.1  与学院相关处室之间的协调  学院相关处室主要是指教务处、学生处、科研处等学院教学管理职能处室，这些处室代表学院行使教学管理职权，是学院教学环节的前沿指挥部。在具体教学管理实践中，教学秘书应该腿勤、嘴勤，积极主动与各职能处室保持密切的联系，如积极配合教务处协调安排本院系教学计划的落实、组织学生选课、配合组织好各类统考工作安排，包括报名、收费、审核学生名单、落实监考人员等。但在教学管理过程中,难免发生矛盾,如有些课的前后顺序安排不太合理,给后续课的教学带来一定的困难;有些基础课课时太少，给教师讲课增加一定难度;因某些原因订购的教材不能及时发给学生,给学生上课带来不便等。当学院主管部门工作计划和活动安排同院系工作发生矛盾时，作为教学秘书应该本着服从全局的

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