| 从教学管理角度谈对高校学籍档案管理 |
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中国论文联盟*编辑。 摘 要： 随着高等教育事业的发展，学籍档案信息资源的开发和利用工作显得越来越重要。本文从教学管理部门的角度阐述了高校学籍档案管理的重要性，以及学籍档案管理中存在的问题，最后提出了加强学籍档案管理应采取的措施。
关键词： 教学管理 学籍档案 思考
高校学籍档案是指高校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录，它是以人为记录对象的档案。［1］它是学生从入学到毕业整个培养过程发展状况的真实记录和反映。由于近年来高校招生规模的扩大，分配、教学改革的不断深入，因此学籍档案管理是一个重要的研究课题。
一、学籍档案管理的重要性
学籍档案材料包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍登记表、学生入团入党材料、毕业生登记表等。存以为用是档案管理永恒不变的任务。它不但能为已经毕业的学生提供在校期间的历史资料，同时也能为社会提供辨别文凭真假的凭证，而且对整个教育教学、科研工作和学生管理有着重要的参考价值。
1.满足学生需求。
（1）继续深造需查档案。随着就业压力的增大，越来越多的学生在毕业后选择继续深造或者出国留学，在申请报名或者复试时，相关单位一般要求必须出示原就读学校盖章的录取底册、大学成绩单、毕业证明和学位证明等相关资料，尤其是学生办理出国留学手续时要求更为严格，有些国外学校不仅要求提供原始档案复印件，而且要求提供学生在校期间的品行鉴定表、任课教师推荐信等资料，这就大大增加了学籍档案的利用率。
（2）补办毕业证明需查档案。有些学生因保管不慎将个人毕业证丢失，补办毕业证明时需由学校出具学历学位证明等相关材料才可到相应部门挂失后补办。
2.满足社会需求。
一方面，学籍档案能够全面准确地反映学生的政治素质、专业素质和身体素质，可以为用人单位提供查询服务，以满足社会选择人才的需要，也是发现人才和识别人才的重要途径，为毕业生自我推荐、自主择业创造了条件。另一方面，学籍档案能够真实地反映出学生的毕结业情况及获得学位情况，学籍管理档案保存有每一位毕业生的学籍材料，并按规定作了最原始的记录。辨别学历、学位真假的最好办法是到相关高等学校核查学生[1] [2] [3] [4] 下一页 |
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