| 高校会计电算化下的内部控制研究 |
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法进行内部审计，从而导致会计电算化系统未能得到有效的内部审计监督。
二、完善高校会计电算化内部控制的措施
完善高校会计电算化内部控制的基本思路为：坚持明确分工、相互独立、相互牵制、相互制约的安全管理原则，建立系统的人工与机器相结合的控制机制，使高校会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。
1.在人员培训上要有新形式，提高高校会计电算化人员素质水平
在会计电算化条件下，会计机构由财务人员和计算机人员共同组成，改变了原来单一的组成形式。因此，在人员的培训上必须对这两方面的人员进行双向培训。即对会计人员在原有会计专业知识培训的基础上增加计算机相关知识的培训，这样才能更好地进行会计电算化的操作和控制；同时，对会计电算化软件的开发人员和计算机的维护人员进行必要的会计知识培训，这样才会使电算化软件的开发和编制更贴近会计核算工作的实际，更好地发挥高校会计系统内部控制的功能。电算化会计信息系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高使用人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。培训不仅仅是系统的操作培训，还应让其了解系统投入运行后新的内部控制制度、电算化会计信息系统运行后的新的凭证流转程序、电算化会计信息提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等，不断提高会计人员的素质。
2.不断完善高校会计电算化的安全控制功能
包括计算机系统内及磁盘内会计信息的安全保护；网络系统的安全控制；计算机操作员、系统管理员、系统维护员的岗位控制；数据备份控制、凭证修改与删除权限控制，反记账与反结账权限控制，计算机接触控制等。只有控制措施得当，才能不断提高高校会计电算化的安全控制功能。
3.建立和健全高校会计电算化档案管理制度
一是建立和健全高校会计电算化档案归档制度。高校会计电算化工作开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案保管。会计数据在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并备份。二是建立和健全高校会计电算化档案的保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分离存放。做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作。按分类和一定顺序对数据磁盘、光盘的著录等电子会计档案进行编号，标明时间和文件内容，制作档案管理文件卡片。三是高校要建立和健全上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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