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公文写作语言规范及其运用探析           
公文写作语言规范及其运用探析
问题。词序(语序)是词语组合成短语或者句子时的内部顺序,是一种语法手段,它具有内在的功能价值,在不同语境中,同一词语结构往往有不同的变体,这些变体有时与语义有关,即词序不同,语意也不相同。因此,公文写作对于语句词序必须讲究。如清代湘军将领李元度与太平军作战,几乎没有打过一次胜仗,他自己在向慈禧太后的奏折中写道:“屡战屡败”,流露出回居故里,颐养天年的想法。作为湖南老乡的曾国藩,看到这个奏折之后,马上在奏折上大笔一挥,改为“屡败屡战”,要求李元度重抄一次再上奏。上奏之后,太平军一贯的手下败将,一下子成为了一个了不起的、不屈不挠的英雄,得到慈禧太后的奖赏和重用。上述奏书中原文中的“屡战屡败”指作战不力,连连失败,而“屡败屡战”指虽然遭受失败却仍不失英气,意思有了根本性的改变。又如“前方吃紧,后方紧吃”,“吃紧”点明了战局动乱,“紧吃”讽刺了国民党官僚乘机搜刮民脂民膏,醉生梦死的生活。通过变换语序,揭露了国民党官僚在国难当头之时腐败堕落的丑恶罪行。

  二、公文语言要讲究严密的逻辑性
  公文语言逻辑性的强弱,是拟稿人语言水平高低的重要标志,是语言基本功深厚与否的体现。公文要达到准确、精当、严密的要求,就必须讲究语言的逻辑性,掌握逻辑的基本规律和各种思维形式。逻辑的基本规律是人们运用概念、作出判断、进行推理和论证时必须遵循的。在公文写作中,即要求拟稿人在同一思维过程中所使用的概念,必须保持其自身的同一性,不混淆概念或偷换概念;公文的表述次序应紧凑有序,用语审慎严密,纲目清楚,前后衔接紧密,方便阅读与理解。
  1.用词不能自相矛盾
  “自相矛盾”即逻辑矛盾,是指人们在思维过程中,对同一论断既给予肯定又给予否定,它是违反形式逻辑矛盾律的结果。矛盾律认为,任何概念不能既是真实的又是虚假的。它要求一个内容的表达不能自相矛盾,也就是要求概念表达有确定性。违背了矛盾律,就会出现逻辑矛盾,即“自相矛盾”。例如,某机关有一份《决定》,其中有一句是这样写的:“决定给××同志留党察看两年和

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