远,只有与实践密切结合,才能真正理解并应用,从而摆脱旧观念的束缚,形成战略成本管理的新思维。
2、在科研实践中开展成本企划
通过学习成本企划理论,结合当前科研院所面临的成本管理现状,本文认为,建立成本管理班组是一个有效的成本管理办法。成本管理班组的功能是多方面的,一个成本管理班组可以根据科研项目设计师承担任务的数量决定自身任务的多少。作为成本管理最基础的组成单元,班组应当包含会计人员、项目设计师、生产技术人员、项目管理人员至少各一名。班组成员相互交流、相互协作,尽快解决成本过程管理中的问题,依靠广范围的决策参与,使得成本预算编制更加科学,工作更加高效,合理化决策的贯彻落实更加迅速。成本管理班组的主要开展以下方面的工作。
(1)制定项目成本预算。科研项目的寿命周期一般较长,要制定成本预算,必须在编制项目整个周期成本预算的基础上,再按年度分解。运用目标成本法,对科研项目的设计费、专用费、外协加工费、工资费、管理费、试验费等一一分解,测算项目在正常工作条件下可以达到的成本水平,以此为基础编制精细的成本预算,既可以从源头对项目成本进行风险控制,又可以对整个项目寿命期的成本发生和成本变动做好预测和控制准备。
(2)开展成本过程控制。通过实行成本管理班组相关规章制度,把科研人员的开支权力提升为责任,从思想上和行为上约束科研人员,并且为成本管理人员、财务人员和科研人员的通力协作创建工作平台。在这个平台上,相关人员相互沟通交流,及时解决问题,保证信息及时反馈,真正实现科研成本管理的全过程控制,还能使成本预算的指导作用发挥最大功效。

(3)做好成本资料的积累。得益于成本管理班组成员专业的广泛性,他们在成本预算、过程控制、成本审核中,能准确收集科研成本的数据信息,整理并分析成本资料,做好成本资料的积累,还可以通过建立数据库,整理、分类归集成本资料,为以后成本管理奠定基础。
成本管理班组使得科研院所的决策层和操作层之间的中间管理层尽可能减少,成本管理的决策快速传递至设计、生产、管理的最前线,促进了信息的及时沟通,提高了工作效率,对最终实现科研成本的扁平化管理有着重大作用。
3、普及成本管理知识,提高科研人员管理素质,建立成本管理激励机制
在科研院所推行现代战略成本管理,对科研人员的素质和有效协作提出了很高的要求。对比西方发达国家的企业管理,可以看出,复杂的成本管理方法之所以能运转良好,与它们先进的企业文化、人员素质、组织管理方式是分不开的。因此,要在科研院所推行战略成本管理,首先要提升科研院所成本管理人员的素质。通过对科研人员进行成本管理知识的培训,使其更加了解成本管理的细节,以便在工作中就能更加深入、全面。其次,要建立健全并坚决执行成本管理的激励机制。建立公正严明的成本管理激励机制,能激发全员的“主人翁”意识,调动全员的积极性,鼓励全员运用各自的智慧进行成本管理。有了成本管理的激励机制还必须坚决贯彻执行,否则机制不仅失去激励作用,还会损害员工的积极性。
4、结合科研院所的实际情况不断改善管理
在推行战略成本管理的过程中,还要注意结合科研院所自身的实际情况。东西方企业的传统文化背景和内部组织方式差别很大,比如日本的企业文化以日本化的儒家思想为指导,讲究团队精神、“和为贵”,不断学习先进技术以生存和发展,工作方式强调合作、信任,组织方式以横向合作为主;而美国企业的内部组织则纵向控制为主,有严格的上下级之分。基于这些不同,战略成本管理在两个国家的表现形式并不一致。同时,我们也要认识到企业生产和科研生产在很多方面是有区别的,如适用的核算制度、生产目的、产品定价和销售、资金渠道、原料的采购等,目标成本的构成以及成本各个组成部分的权重也有不同。因此,在科研成本管理中,科研院所应从自身成本管理的现状出发,借鉴先进的管理理念,灵活多变,切忌生搬硬套。

四、结束语

从世界成本管理发展趋势来看,战略化管理已成为企业成本管理的发展方向。战略成本管理是我国科研院所建立和完善现代成本管理体系的必然要求,它的研究与推行有利于更新科研院所的管理观念。科研院所应充分认识成本管理的重要性,尽早构筑科学的成本管理体系,为将来可能发生的转制、为在激烈的市场竞争中保持长期优势,打下牢固基础。

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