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高校图书馆建设有关本校文献特藏小议           
高校图书馆建设有关本校文献特藏小议
一个图书馆藏书建设好坏的重要标志之一,是看它是否具有自己的藏书特色。高校图书馆工作条例第四条就规定“逐步形成具有本校专业特色的藏书体系”。如何建设一个能反映本馆任务又具有特色的藏书体系呢?这一直是图书馆界密切关注、努力探讨的课题。在这方面,公共图书馆系统发表的论文很多,而且基本上肯定了这样的结论:地方文献特藏是公共图书馆藏书特色之一。前些年文化部还就省级公共图书馆负责收集、保管、使用方志问题发了专门指示。许多省、自治区级公共图书馆都建立了以地方文献为主的特藏,制订了一整套地方文献收集、保管和利用的办法。但是,高校图书馆收藏本校文献,是否可作为建设本校专业特色的藏书体系呢?我们认为系统、全面收集本校文献并建立特藏,是重要途径之一。
广西农学院图书馆,一九八五年经院图书馆委员会研究确定:“自今年始,将建立本院文献特藏库,专收院刊、院报、全院师生及校友的论著,以及国内外报刊对我院的各种情况报导”。经过一年的筹备,我们认为建立这样的特藏是十分必要的,是符合高校图书馆建设方针的。下面谈谈我们的看法:
(一)建立本校文献特藏的理论意义和实现愈义。
高校图书馆系统,全面收集本校创办以来的文献,这并不是难以办到的,但却是别的图书馆所无法办到的。这部分藏书自然有别于其他图书馆而形成自己的特色,可是这能否说是具有专业特色呢?我们认为一般来说是具有专业特色的。这些文献所体现的学术思想、学术体系,与学校办学方针,实验设备条件和师资是分不开的;在同一学校中,学术思想的相互影响,其科学成果不仅在专业方面符合办学方针,其学术体系也会逐步自成派别的。loCAlHOsT因此这一藏书体系,在教学上会深受本校师生欢迎,对发展社会上的学术交流,促进科学发展和社会进步也是有益的。
从现实看,这部份文献使用濒率是十分高的。新来师生固然需要利用这一特藏以了解本校办校特色、本校教学和科研的概貌:在教学过程中,教师推荐给学生的参考书,属于这一特藏范围的文献也是相对终多的。此外,学校编写校史,对师生进行学风教育、爱校教育,更离不开这一特藏。
正因为本校文献对本校教学、科研具有特殊作用,所以国家高校图书馆工作条例第四条也提到:“注意收藏本校的出版物和学术文献”。但是,看来高校图书馆对建设这样的特藏并不十分注意,广西高校廿多所,把收藏本校文献作为采购原则之一予以规定的图书馆不多,有系统地收集和建立特藏的更少。现在新办的大学不少,假如从创办起就着手建立本校文献特藏,将来是大有好处的。
(二)关子本校文献特藏的收集范围和收集方法。
要建立某一特藏或专藏,首先要确定这一特藏或专藏的建设宗旨,然后围绕这一宗旨,确定其收集文献的范围,最后解决它的收集方法问题。
1、特藏建设的宗旨。我院图委会就我馆藏书建设问题指出:广西属亚热带山区,气候和地理条件,要求我院对山区亚热带农业科学作出特殊的贡献,为此广泛收集这方面的科学专著和情报信息,以期在不长时间内形成具有本馆特色的藏书体系是十分必要的.我院建院以来,科学论著很多,影响颇大,系统收集本校文献,对形成本馆藏书特色具有重要意义。因此,这一特藏建设的宗旨:·第一、为教学服务;第二,它是构成本馆藏书特色的组成部分:第三.本特藏限于本校文献,反映本校发展史和其学术影响。
2、特藏建设所收文献范围。根据上述宗旨的精神,我们认为其所收文献范围应包括:
①本校师生员一〔所著述的,在报刊发表的论文和公开出版的论著、译著和编著;
②本校师生员工所著述的,具有一定水平但未经发表的论文、调查报告、毕业论文等:
③本校油印、借印和正式出版的校刊、学报、讲义、教材、教学参考书等;
④术校(包括各学科)编印的纪念册,师生员工花名册、通迅录、影集等;
⑤本校校友公开发表的论文、论著和译著;
⑥国内外报刊关于本校的报导、评论
上述收集范围中,有些不丹直接反映学术成果的文献。但是,作为研究某专家的成民史却是必要的,因此仍应列入收藏范围.当然,假如学校另设档案部门,专收本校师生的照片、档案,而且长期保存,则图书馆的特藏可以考虑不收这方面的文献。
3、收集文献的方法:
①为了保证文献的完整系统,采用行政手段是必要的,应由学校行文公布上述收藏范目,开展征集活动;
②图书馆有关工作者主动登门求访,以获取有关文献。
③特藏部门要有一定的专门经费,对无法获取原本的文献进行复制:
④特藏部门应配备较好的藏书设备和条件,确保所收文献得以长久保存;


③特藏部门要作出明文规定,保障提供文献人员以优惠的使用文献权,吸引师生主动提供文献;
⑥特藏部门应配备较强的技术力量,使收到的文献能及时进行科学的加工,使文献便于检索和利用:
⑦对于有特殊的文献捐献人员,应给予一定的物质奖励。
科学工作者的科学成果是为科学发展,社会进步而产生的,一般来说,捐献给图书馆,为广大读者长期使用,是他们最大的心愿。自己保存,无论在设备、加工条件都比图书馆差,只要特藏部门确是能把收到的文献加工好,保管好,又便于使用,文献作者六,愿意把自己的文献交给图书馆的。
〔三)关于特藏文献的使用问题
特藏文献是图书馆的珍贡财富,除了在保管手段方面要体现珍藏这一特点外,使用上也要作出特殊的规定,保证这些文献既便于读者使用,又能完整、系统地长期保存.此外,为充分开发这部份珍贵的知识财富,有计划地编印专题文献索引,专题文狱文摘,专题丛书以开展校际学术交流是有好处的。更为重要的是,以这些文献开办校史展览,把建校以来有杰出成就的师生的丰姿、科学著作及这些著作在国内外的影响,他们的成长史,进行专室展出,并把参观这一展览作为入学新生的第一课。相信通过这一课将有助于学生爱校、爱专业、确立努力攀登科学高

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