教研室发展的历史,记载了部门曾经的辉煌及发展壮大的过程。第二,要重视声像资料的收集工作。声像资料也是档案材料的一部分,与文字材料同样重要,而且比文字材料更具有直观性,更易引起人们的兴趣和注意力。第三,对院、系及教研室开展的一些重大活动,如专家来院、系讲座活动、外事活动、学生开展的一些大型活动都要做好相关宣传报道材料的收集工作;同时,对于各媒体有关本单位的报道材料,要注意收集。第四,对于校外专家学者来院系讲学,教务秘书除积极做好联系接待等工作外,还要及时索要和收集专家学者讲座讲学的提纲,对他们所提建议作好记录。
4.4 建立教师业务档案:要建立教师业务档案。建立一支结构合理、素质优良的高校教师队伍,是教学建设和改革的关键。而教师业务档案是反映每位教师业务能力、学术水平、工作实绩的真凭实据,为师资队伍的建设与管理提供了有力的依据。因此,教务秘书可对本院所有教师都建立业务档案,并不断补充新材料,内容涉及:每位教师承担与参加的各级教学改革项目、各类教学成果奖的申报与获奖、年度教师教学学生评教与学校督导团评教等。档案管理的最终目的是为了更好地利用,如借助于教师业务档案,教务秘书可以对每位教师的基本情况和整体师资队伍状况进行统计分析,为领导确定引进师资和选派教师进修人选等,提供依据。
4.5 做好文件材料的整理归档工作:文件材料收集齐全以后,还要将这些处于零散状态的文件材料进行整理,对其进行分类、组合、排列和编目,利用档案盒(袋)、卷皮等保管工具,进行整理装订,使之井井有条,便于查阅利用。对文件材料进行整理的方法多种多样,可以从文件的载体、内容、时间、来源等方面进行考虑,具体情况具体对待,但必须坚持一个指导思想,即档案的整理必须最大限度地保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。

5 结语

教学是学校的中心工作,教务档案是学校开展教学及教学管理活动的产物,是教学及教学管理活动情况的直接体现和反映。教务档案的规范和完善程度,也是学校管理水平高低的体现,规范完善的教务档案能够促进教学及教学管理水平的提高。
教务档案管理工作在评估中的全面亮相,有助于检阅教务档案工作的成就,及时总结经验,更重要的意义在于,有助于发现教务档案管理中的不足,使高校的教务档案工作与其他各项工作一样也达到“以评促改、以评促建、评建结合、重在建设”的目的。

参考文献
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[3] 钟海清.浅说高校教务管理[j].中国大学教学.2005,(6)
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