。三是要具有创新能力。知识经济时代,创新是各项事业发展不竭的动力。档案工作要跟上时代前进的步伐,不断发展与创新。高校档案工作人员要善于观察整个社会政治、经济发展与教育改革的趋势,善于把传统的档案管理模式改造为崭新的现代化管理模式。高校档案工作人员只有不断解放思想,实事求是,与时俱进,不断汲取新技术,接受新事物,探索新途径,才能解决当前档案工作在理论上和实践上面临的各种问题,开创高校档案工作的新局面。

4 高校档案工作人员要加强宣传工作,树立档案部门的良好形象
高校档案人员要想把工作做好,除了苦练内功,提升自身素质,还要加强对档案工作的宣传,反复强调档案工作的重要性与对学校建设与发展的特殊作用,争取学校各级领导与广大师生的理解与支持,为档案工作创造良好的外部环境,从而带领全校人员共同做好档案工作。
4.1 高校档案人员要积极主动地做好与上级主管领导和上级档案部门的沟通与宣传
任何工作的顺利开展与推进,领导重视是关键。高校档案工作开展得好与坏,往往与领导的重视与支持密不可分。档案人员在日常工作埋头苦干,也一定要找机会或创造机会经常向主管领导汇报工作,及时反映工作的开展情况以及工作中遇到的困难。这样一方面提升领导对档案工作重要性的认识,另一方面也能得到领导的理解与支持,争取学校在人、财、物等各方面的投入,为做好档案工作创造极为有利的条件。同时,还要主动与上级档案部门联络,或派人上门请教,或邀请他们来做辅导。通过上级档案部门的检查与指导,进一步规范档案的管理与利用,堵塞工作中存在的漏洞,也为档案标准化检查及升级提前做好各项准备工作。
4.2 高校档案工作人员要耐心细致地做好平行部门的沟通与宣传
高校的兼职档案员分布在学校各个部门,直接负责部门形成文件材料的收集、整理、归档、信息录入等基础工作,是高校档案工作的一线工作人员。由于是兼职人员,在日常工作中难免存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的情况。所以,一方面要向平行部门的领导说明档案工作必须要全校各部门通力合作,不能仅仅靠档案部门,各部门要安排得力人员兼任档案员,并保证其对工作时间的投入。另一方面,也要对兼职档案员提出明确的工作要求,建立合理的激励机制。做好平行部门的沟通与协调,高校档案基础工作质量就有了保证。
4.3 高校档案工作人员要虚心坦诚地面向广大师生做好沟通与宣传
高校的档案工作关系到全体师生,如教师干部有人事档案,学生有学生档案,广大师生既是档案事实的缔造者,也是档案利用的受益者,但档案的作用与重要性并不为每个师生所知晓。要改变档案工作一直以来默默无闻甚至“不知所为”的形象,高校档案人员就要从办公室的纸堆中走出来,深入到广大师生中去,开展各种宣传与讲座,普及档案知识,树立档案部门的良好形象,在学校营造良好的档案工作氛围。
总之,在新的历史时期,高校档案工作人员要适应形势,不断提升自身的各方面素质,树立档案部门的良好形象,努力提高工作质量与效率,从而更好地为学校的教学、科研与管理工作服务。

参考文献
[1] 郑奇茹.浅淡新时期高校档案队伍建设[j].科技情报开发与经济.2008(19).
[2] 谭伟贞.论档案队伍建设[j].兰台世界.2009(5).

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