企业都认同“将知识作为战略资产”的观点。知识经济背景下,作为一种组织资源的知识,在高校图书馆的建设与bbs、新闻组都属于异步通讯模式,而多点视频会议、即时消息、应用共享则属于同步通讯模式。
(6)信息模块。信息模块是构建学习型图书馆的基础,实现系统特有的学习与自学习功能。系统应该提供一种分析问题和解决问题的自我学习机制,对过去的经验教训进行学习和总结,对成功的操作方法进行推广与普及传播。
(7)管理模块。在个性化评价方式的帮助下,读者在系统界面所提供的报告、参与者管理、评价等,对系统进行使用后的反馈与评价,可以分为使用报告、参与者管理、用户评价等。
三、系统的实际应用
1.工作流程
由信息查询模块获取关于高校学生信息、教学信息、教学资源等材料,在经过对材料进行知识编码后,使之成为具备可视化特征的信息资源;随后,数据库对存储的信息进行分析和整理,并且按照相关的类别分别存储。在分析和过滤之后,建立彼此间的关联,使之转化为具备价值的知识,并传递到知识仓库中。知识仓库用以存储系统中所有经过分析和处理,从而具备结构化特点的相互关联的知识资源,并将这些资源转化为知识地图,在知识桌面上呈现出来。根据高校师生的特定需求,知识仓库的知识被再次加工处理,经过重组整合之后转化为新的关联体,提交给高校师生。高校师生在获取知识的过程中,会产生出新的知识行为,在获取知识以后,也会有新的信息反馈。这些行为被重新提取到数据库中,开始下一次的知识循环过程。
2.实际应用
(1)知识的生产与资源的管理。lOcalHOst高校图书馆对知识的处理、加工和提取也被涵盖在图书馆的信息服务中,可以将这些过程归纳为对传统馆藏资源的处理,以及对数字化馆藏数据信息的再生与开发。
(2)对知识进行组织管理。知识管理对高校图书馆的传统组织结构也是一个挑战,只有对现有的机构进行有效的优化和改革,才能适应高校图书馆发展的需要。对高校图书馆进行知识组织管理,需要一套高效运行的组织管理体系的支持。在这个组织管理体系中,知识管理的主要负责人应该掌握专业的图书馆业务理论以及完善的信息技术素养,从而负责对图书馆各个部门的知识活动进行协调,对知识管理战略进行制定。
(3) 人力资源管理。现代化的高校图书馆需要优质的人力资源,而且必须具备比较完善的信息素质和知识素质,能够承担知识资源的创造者、知识资源的中介者和知识信息的提供者基于一身的角色。另外,知识管理还有一个属性是以人为本,以人性化的管理模式必然要求建立相关的宽松环境与激励机制,目的是使各个部门和图书馆员能够最大限度地发挥其创造性与主观能动性。
(4)知识创新管理。高校图书馆的知识创新管理主要包括以下三个方面的管理,分别为:知识资源的理论创新、技术创新和组织创新,对知识资源的产生、传递和扩散进程,由相关部门和机构所构建的网络系统的管理。
(5)知识的运用。用户不一定能在最短的时间内得到自己最想要的信息。图书馆知识管理系统可以在这方面发挥其作用,利用自身的资源优势和技术优势提供知识服务。同时,可以利用自身的技术手段,推进图书馆馆藏资源的数字化进程、促进知识的社会传播。