深入推进电算化审计势在必行

电算化是我国经济领域电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。同样，审计电算化是对应用电子计算机处理审计业务的俗称。
现在审计人员在下户过程中常常遇到这样的问题，被审计单位已经全部采用电子计算机记账。在我们审计机关没有能力将其财务数据导出的情况下，而被审计机关又不提供打印出的纸质账簿的话，传统的手工审计已经派不上用场，我们将失去在正常工作日进行审计的资格。
从现阶段的情况分析，大多数的计算机审计还处于绕过计算机审计（audit around the computer）阶段，计算机审计只是审查输入数据和打印输出资料及其管理制度，不审查机内程序和文件，所以这种方法的缺点显而易见：1.只适用打印出的文件；2.要求输入与输出联系比较密切；3.审计结果不太可靠。因此深入开展计算机辅助审计势在必行。
我们现在迫切需要尽快进入利用计算机审计（audit with the computer）阶段。会计信息处理的电算化和存贮的电磁化，如果没有全部打印输出纸质的账表文件，磁性介质上的会计资料是肉眼所不能识别的。审计人员只能利用计算机对它进行审查，将被审计单位的电子数据资料，通过相应的审计软件导入到审计人员的计算机中，利用计算机审计比手工可以更迅速、更有效地完成审阅、核对、分析、比较等各项审查工作，有效的提高审计工作效率、降低一定的审计风险。
现阶段审计所面临的环境十分复杂，主要是因为会计核算软件的多样性和保密性造成审计数据的难以取得，已成为开展对计算机会计信息系统的审计的瓶颈问题，解决此问题应从财务软件的来源入手。lOcALHOst
当前各行业各单位会计电算化系统应用环境大不相同，应用程序各具特点。从使用的系统来看大致有以下两种情况：1.购置商用会计软件目前，商业化会计电算化软件有几百家之多，不同的电算化系统虽然有着不同的特点，但也有着基本的相同点：⑴输入、处理、统计、查询、输出及维护功能较完整全面，界面设置较好；⑵对软件设计过程、程序文本和数据结构采取严格的防范和保密措施，安全性较好；⑶采用计算机内部控制取代部分手工会计的内部控制，减少了人为因素。这些特点给会计工作带来了较大的便利。正是由于各种会计软件采用的底层数据库技术千差万别，其防范保密措施更是八仙过海，各显神通，已给审计人员开发通用的审计软件带来困难。
2.自行开发会计软件企事业单位根据自身的需要，结合实际情况编制而成会计软件，在实际会计工作中大量使用。这些软件使得财务会计后台核算，包括从记账到报表输出、统计查询的全过程自动化，一般具有较强的检测排错功能和统计处理功能，实用性强。但在系统安全方面及内部控制方面需要人工予以辅助来加强系统的管理。比如：有的数据库没有加密，可以随时打开修改数据，就要求管理者制定规章制度来约束会计人员的行为。
另外各专业软件公司不断推出新版本的软件，意图继续保持市场占有率。而其中一些不规范的技术升级，更是令审计人员头疼不已。因此大力发展专业审计软件，促进实行财务软件数据接口的标准化，深入推进电算化审计势在必行。
审计主管部门应整合力量、统筹安排，将审计软件开发实行商品化操作是做为电算化审计迅速发展的有效途径。电算化审计水平的提高不但需要组建一批既懂财会审计实务，又熟悉计算机应用技术的人才，而且更需要专门从事审计软件开发与营销的公司。同时要注意与财务软件开发相配套，在会计软件中增加适当的数据转换接口，使审计软件可以按要求获取被审计单位的电算化财务会计核算系统的数据，有关会计及审计管理部门应协同设计发布统一的审计数据接口标准，以实现电算化审计与电算化财务会计系统数据的对接。


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