浅析企业采购过程中的价格审计策略 |
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往导致采购的产品在价格上不一定是最低,甚至如果被不法供应商利用,造成围标和串标现象,出现采购中的高价现象就不足为奇。 2. 制度设计不完善,机构设置不合理,管理不规范,相关激励和制约机制不健全 部分企业,尤其是一些中小企业管理制度不健全,对采购方面的制度设计不完善,缺乏必要的采购计划,企业采购带有不少随机性。采购计划一般采取年报和月报相结合的方式,由相关单位先提出申请,采购人员填报并进行预算,上报、审批后实施;虽然要求临时计划不能太多,但企业或单位以生产过程上的不可控为由随时要求追加或调整计划,如石油钻井施工企业,经常以地下情况不可控为由增加临时计划,计划缺乏控制,不利于大规模集中采购,进而不利于降低企业采购成本,同时又由于计划的随意性,难免造成积压和浪费。 3.部分企业采购部门人力相对不足,业务素质有待提高 部分企业采购部门现有的工作人员一般是从其他岗位转岗而来,对采购工作缺乏专业知识,在工作经验上也存在一定问题,对相关材料和市场状况了解不够。加之企业采购部门与资金联系甚多, 一些企业管理者一般选择自己信得过的人从事采购工作,而不是具有专业素质和相关工作经验的人员。由此造成部分企业采购部门人员业务素质不高的局面,业务素质不高进一步影响了采购从业人员利用现代化办公设备的能力,使得采购工作效率不高。 三、通过价格审计规范企业采购行为 价格审计指单位内部审计人员运用比价采购、招标竞价等方式,对物资购销价格、投资成本和工程造价等进行审核监控,强化企业的内部监督管理,从而使企业经营成本得到有效控制。[1] 价格审计除了要对最终确定的采购价格进行审计外,还要针对采购过程中与决定最终采购价格相关的各要素的进行全面审计,包括对供应商资质、产品质量、市场行情以及采购流程等各方面进行审计。企业采购作为企业生产成本的重要部分,其效率和质量的高低对企业的经营有重要影响。采购过程中实施严格的价格审计可以更好的约束与监督采购行为,提高企业采购资金的使用效率,节约生产成本,最终使企业获得长久发展。 1.进一步完善企业的价格审计制度 制度建设非常重要,通过制度来规范采购行为。在确定最终采购价格前应该报于内审部门,并把与价格 有关的材上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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