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*集团员工行为规范手册           ★★★
*集团员工行为规范手册
谢”,不能毫无反应。 客人来访时要主动问好,说“早上好/您好”,客人走时要讲“再见/您慢走”等。同事之间见面也应相互问候。 离开面对的客人时,一律讲“请稍等/请稍候”,如果离开时候较长,回来后要讲“对不起,让您(你们)久等”,不准一言不发就开始工作。 面对客人招呼时候,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”。 客人有事询问,应给予细心的回答,任何情况下不能说“不知道”、“这事不归我管”等话语。 如无法回答或难以解释时,应说“对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解释),我帮您请教一下别人,或请留下您的联系电话和姓名,我将再次和您联系。” 不得与客人或同事开太过分玩笑。 遇到未来单位前来参观或者上级领导前来检查时,应说“欢迎光临/贲临指导”并热情接待。 第五章:接待礼仪 接待礼仪的建立、规范不仅起到内强素质、外树形象的效果,而且能使企业产生强大的亲和力,提高企业的美誉度和知名度。 接听电话 ① 接听来电应使用规范用语。铃声响起时,由专门接线员接听,若无专线员,由离电话最近的员工接电,所有来电,在铃声三响之内接答,充分体现效率,但不要匆忙。 ② 拿起电话后,先致简单问候,自报集团公司部门(您好,这里是…….!), 语气亲切柔和,注意礼貌, 态度要亲切。 ③ 询问来人的目的,确定来电人的身份及要求时,可以说:“请问您是哪 里?有什么可以帮您吗?” ④ 通话时,尽量不要使用免提键。 ⑤ 认真倾听对方讲话,需要时应详细记录通知或留言的事由、时间、地点、姓名,联系方式,并向对方复述一遍。 ⑥ 通话完毕后,向对方表示感谢,等对方放下电话后,再轻轻放下电话。 ⑦ 打电话时,要选好时间要避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方;打出电话时,应预先整理好电话内容,语言简练、明了。 ⑧ 工作时间,不得占用公司的电话乱聊天和过长时间占用电话,一般不得拨打(传)私人、信息台电话。如有急事,通话时间不宜超过3分钟。 ⑨ 不得在工作时间接听私人、信息台电话,遇特殊紧急情况时应长话短说。 ⑩ 接听电话时应尽量把声音放小,以免影响他人。 进门 ① 进入上司办公室或用户房门时,应先用手轻敲三下,敲门时每次间隔五秒钟左右,得到同意后方可进入。 ② 进入后,不得随意翻到室内物品。 ③ 进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看时机,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。 ④ 出门时应面向上司或客户先道别,然后倒退两步转身离开,以示礼貌。动作要轻。 ⑤ 若进去时,门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上。 接待 ① 在各种场合,见到来访者或用户都要面带微笑,主动上前问好,谦恭接待。 ② 在办公区最先看到上级领导或有顾客来访的员工,必须立即相迎并问好,入座时先请来访人员入座后自己方可落座,并给予适当安排(必要时应随即给客人倒一杯温水或热茶)。 ③ 员工就座时,有上司或顾客来访,必须起身让座,不得自己坐着与站着的上司、顾客交谈。 ④ 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。握手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 ⑤ 顾客说明来意时,应仔细聆听顾客说话的内容,顾客没有先开口,应主动问顾客的要求来意。 ⑥ 交谈时注意礼貌、文明用语。 ⑦ 顾客浏览、查看商品,应移步相随。为客人指引方向时需手心向上,手指并拢,忌用食指。 ⑧ 送客人走时要主动起身送到门口,并说:“多谢惠顾再见!/您慢走/欢迎再来。” ⑨ 清理东西,注意,客人未带走的东西,应马上通知客人,没法联系时要妥善保存,以待来取。 ⑩ 整理桌椅、水杯等,将垃圾清理干净。 拜访 ① 拜访前必须电话预约,并将访问的目的、日期等一并告诉对方,并准备访问时谈话的内容。 ② 不得失约,或者迟到。 ③ 如果约定的时间无法赶到,应及时联系对方。 ④ 要清晰地交代公司的名称、自己的姓名、拜访的对象、目的以及有关事项。 ⑤ 等待的时候不可以东张西望,有不满的样子。 接递物品 ① 递送资料等物品时要求上身微微前倾,双手接送,目光注视客户手部,态度要谦和。 ② 如向顾客呈送文件、资料,要把正面、文字对着对方的方向,双手接送,并使物品便于顾客接取,需要时对文件、资料作适度说明。 ③ 如向顾客递送笔时,应先打开笔帽,并使笔尖朝向自己,匀速递出,使对方容易接着;递送刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己,匀速递出,以免伤着对方。 ④ 呈送名片时应先起立,双手送出,上身微微前倾,将名片的正面、文字对着对方的方向,便于顾客接取,需要时对名片作适度说明。 ⑤ 接收名片时应双手接过,并言语致谢;接过名片后须先仔细观看,然后将客户的名片放好,言语致谢,并微微表现出珍惜的态度。(若落座时接名片,须先起立,适度弯腰并双手接过,并言语致谢。) ⑥ 若没有带名片,要向客户表示歉意。 第六章:销售礼仪: 销售服务人员是集团公司与客户最直接、近距离的接触、交流,实现企业与社会的“零距离”,销售人员是企业团体中最富代表性的员工之一,因此销售员工的形象、仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素质的直观反应,而是企业形象的再现,公众的亲疏,客户的取舍,将与此休戚相关。 营业厅销售: 待岗: 待岗时可呈标准姿势站立,也可双手自然叠放于小腹前,在营业区内轻巧、缓慢的走动,目光环视左右,目光留意门口进入的客户。 服务: 当顾客出现在你的视线范围内时,可微笑点头示意或主动上前打招呼“您好!欢迎光临/早上好/下午好”,并表示出随时为顾客提供服务的意向,但不可表现为急不可待、迫切的神情。 观言察色,顾客只是休闲观看,没有购买的意思,可不必急于上前讲解,只在他在某商品前伫立,表示出兴趣,或目光四下寻求帮助时可上前服务,“您好,请问您需要什么?”。 当顾客的进入销售厅,随意浏览一下随即离开,销售人员可微笑点头示意,表

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