档案网站是档案部门在新的 (2)二级域名。申请政府机构域名的有24个档案网站,二级域名为异0v,包括:江苏、山东、安徽、浙江、江西、青岛、南京、杭州、北京、天津、河北、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、海南、湖南、湖北、广东、广西、深圳、武汉、西安,占32个档案网站的75%。福建档案局(馆)申请了非盈利性社会组织类域名,域名为org,占32个档案网站的3.125%。还有2个无法从域名看出其网站性质,它们是内蒙古、吉林市,占32个档案网站的6.25%。绝大多数的档案网站是由本地政府在设立网站时在预留的空间里设置的。档案网站由当地政府设置,一方面反映出档案是政府工作不可缺少的材料,档案工作是政府工作不可缺少的一项工作;另一方面反映了当地政府对于档案及档案事业的重视程度。
当然,自己承办档案网站也有一定的优势:档案部门可以发挥自己的想象空间,创造性地利用自己的优势资源,以求达到档案工作效益的最优化。一般而言,网站的域名能够反映网站的性质或特征,并帮助用户区别、理解和记忆ip地址。
(3)三级域名。三级域名或四级域名多使用拼音首字母表示,如青岛档案信息网的三级域名使用“qdda-—青岛档案”,这种方法揭示内容清楚,结构合理。这类档案网站共有22个,具体包括:江苏、安徽、浙江、江西、青岛、杭州、北京、天津、河北、山西、吉林、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、广东、广西、深圳、武汉、甘肃、西安,占32个档案网站的68.75%。另外7个档案网站的三级域名或四级域名使用的是“档案”的英文形式hives,包括:福建、上海、南京、内蒙古、海南、湖南、陕西,占32个档案网站的21.875%。locaLhOst剩余3个档案网站从其域名上看,不是由档案部门建立的,包括:山东、西藏、湖北,占32个档案网站的9.375%。设置合理的档案网站域名,应该具备结构合理、设置标准、内容揭示清晰、便于理解豳糁挡嘉工记忆的特征。
通过对以上各个域名的分析可以看出设置合理的档案网站域名有23个,具体包括:江苏、安徽、浙江、福建、江西、上海、青岛南京、杭州、北京、天津、河北、辽宁、沈阳、四川、云南、贵州、湖南、广东、广西、深圳、武汉西安,占32个档案网站的71.875%。其中绝大部分是以gov为二级域名的,只有一个福建档案局(馆)以org为二级域名。
不合理的域名共有9个,具体包括:山东、内蒙古、山西、吉林、西藏、海南、湖北、陕西、甘肃,占32个档案网站的28.125%。其中不合理的原因各有不同,有的是商业性网站;有的是结构不合理,无法体现网站设立机构性质,不易理解记忆;有的是不具有独立域名,是其他网站分配的子域名。
作存在的总体说来,绝大多数档案网站的域名是合理的,不合理的域名逐步规范起来,这也是档案网站发展的趋势。
对于目前已有档案网站,建议档案馆室在国家对档案网站域名的规范建议正式出台后,根据建议要求申请注册新的档案网站域名,并将新域名及时反馈到国家档案信息网络建设主管部门,以便在全国档案信息网的龙头网站“中国档案信息网”站点上对应登录导航。为保持连贾,网站的原有域名可根据需要继续沿用或至少保留相当一段时期。目前,档案网站还处于初期发展阶段,档案网站名称、域名还存在形式多样、规范不一的问题,通过加强档案网站名称、域名规范化建设,促进档案网站建设,推动全国档案信息网发展。