中职学校档案管理的思考与探索

　　一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因
　　1.领导重视不够，思想认识不到位。
　　档案管理是学校管理的基础性工作，是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性，存在“重教学、轻档案”的思想认识，一部分同志对档案管理的认识较为肤浅，总认为学校档案管理没必要要求得那么严格，甚至有人认为档案工作可有可无。有的学校领导对档案工作不重视，表现为对档案工作不理不问，或对加强档案管理的重要性认识不足。上述对档案管理不够重视的思想认识，导致了工作中档案人员归档意识不强、收集档案证据不足，造成了许多资料丢失或者找不到。
　　2.档案管理人员缺乏，素质较低。
　　档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中职学校无专职档案管理人员，有的是临时配备的，因此，既有理论知识又有丰富实践经验的档案技术人员实在是凤毛麟角。另外，一些档案管理人员不是档案专业出身或者不经过培训就上岗，不具备最基本的档案管理业务素质，业务水平不高，缺乏系统培训。以上问题的存在，明显制约了档案管理的专业性。
　　3.档案资料不够完整，档案管理方法陈旧落后。
　　思想上的不重视，人员素质的低下，导致档案资料收集不够完整。科室工作人员的档案意识淡薄，除个别重要文件归档外，很多基础性文件却随意处理。目前，中等职业学校档案工作的管理方法陈旧落后，文件立卷归档后不能够及时对其进行加工、调整与编目。wWw.ybask.CoM这样的管理模式，致使档案管理人员无暇顾及对某些有价值的档案资料进行开发利用，而且因管理方式落后，导致在查阅档案时速度慢、准确率低。同时，本文由论文联盟http://www.LWlm.cOm收集整理很多中等职业学校的档案管理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研以便有效地提供利用服务的意识，操作上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行管理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。中等职业学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源，因此，如何更为有效地利用这种资源成为中等职业学校工作

[1] [2] [3] 下一页