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中职学校档案管理的思考与探索           
中职学校档案管理的思考与探索
佳手段。要专门设立档案室,教学档案按文书类、教学类、学籍类、声像类分别设橱,配备六防设施,确保档案材料保管安全、利用方便、管理规范。
  3.加强档案化建设,提高现代化管理水平。
  档案化建设是社会化发展不可缺少的组成部分,也是现代档案工作的基础,是档案工作现代化的必由之路。首先是观念现代化,即要正确确立中等专业学校档案是重要的资源这一重要观念。其次,在具体管理上要与时俱进,正确确立中等专业学校档案管理的理念,制订一整套科学严密的与现代化管理相适应的管理体系和运行机制。第三,档案管理中实现技术现代化,即采用计算机、传真机和检索终端等现代化办公设施,处理、传递档案资料,对档案进行数字化管理,提高档案的服务质量。
  4.加强档案整理和研究。
  学校档案工作应坚持“以我为主”的立卷归档原则,着重本单位形成的文件材料,上级针对本单位制发的文件材料,本单位公务活动形成的重要会议材料、协议书、劳动工资等方面的材料。文件材料齐全后,要根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。建立健全学校档案,实行档案管理,有利于对学校的正确评估,有利于对教师和学生的全面考核,有利于查找和使用历史资料,有利于学校进行科学管理,有利于提高教育教学质量。只要努力把学校档案建好、管好、用好,就一定能把学校办好,办出成绩,办出特色,办出水平

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