高等师范学校基建档案建设管窥

　　基建档案是学校档案系统的重要组成部分，是学校基本建设过程中所产生的不可替代的原始记录和重要凭证。只有遵循档案建设的基本原则，符合档案建设的内在要求才能达到建档的初衷。
　　学校基建档案是指学校建设项目从最初酝酿、开工建设到工程竣工过程中形成与发生的具有重要保存及查阅的各种文字材料、图表和声像资料等，学校基建档案客观反映着学校的历史和现状，它是学校发展的见证，因此，基建档案建设与学校基本建设及学校整体规划有着同等重要的地位。
　　1 学校基建档案工作中存在问题
　　1.1 档案人员意识淡薄
　　学校建设符合社会基本建设的诸多特征，包括建设工程周期长、覆盖阶段丰富、涉及部门众多，这意味着学校基建档案建设也必然呈现着多样性、复杂性等特点，而施工单位盲目赶工期、逐利益，造成了狭隘工程观，忽视基建档案的建设与管理，导致施工过程中频频发生与工程建设有关的文件资料始终处于凌乱、分散状态，偶有的建档行为往往也只是为应付工程竣工时检查验收的需要草草而为，从而给学校档案部门的建设带来负面影响。学校档案人员缺乏必要的工程建设方面的基本认知，而且工作作风不严谨。诸如，基建档案纸张大小不一；用笔复杂，既有钢笔、圆珠笔，也有铅笔等。基建档案工作人员素质参差不齐，同时，基建档案人员对于基建项目的流程也只是一般了解，因此，很难根据基建档案要求主动与施工单位保持密切联系与沟通，无论从建设单位还是从学校档案部门角度都难以达成一致目标，知识与经验无法共享，导致学校基建档案建设一直处于低位徘徊状态。WWw.ybask.Com
　　1.2 档案工作草率了事
　　在学校基建档案工作所存在的诸多问题中，工程竣工图编制缺乏科学性、规范性是一个突出问题，造成这种问题的原因是多方面的，一方面，建设部分及具体施工单位往往只顾眼前既得利益，缺乏大局观念与合作意识；另外一方面，学校档案部门工作乏力，不能及时介入并根据基建档案管理的工作目标向对方提出合作要求，结果造成工程虽结束，但是工程竣工图的编制、规范与档案要求甚远。学校任何基建项目从最初的可行性研究到施工地点的确立、勘探、设计、开工到完工本来是一个系统工程，涉及面广、工作环节多，但是学校档案部门对如此严密的工程缺乏正确认识，更有甚者从心底里排斥这种细致入

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