| 高等师范学校基建档案建设管窥 |
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微的工作，造成档案收集工作马虎，特别对于本应该及时收集和整理的档案能拖则拖，这样不仅本文由论文联盟http://www.LWlm.COM收集整理增加了竣工时基建档案收集整理的工作难度，而且也容易造成相关档案的丢失，因此，为确保基建档案工作万无一失，学校基建档案工作人员必须从工程开始时就及时参与其中，督促施工单位与其一起做好相关档案的收集与整理，保证档案工作与建设工作的同步进行，避免工作被动与疏漏。
1.3 档案管理方式相对落后
随着以计算机为主要载体的现代科学技术的快速发展以及网络技术的日益普及，档案软件的开发与利用对传统档案工作模式产生着不少冲击，适应现代社会的发展需要，学校基建档案实现现代化、信息化是工作实践中不可抗拒的趋势，学校基建档案建设必须从以往手工方式向信息化、自动化方式转变。但是由于学校档案建设的滞后性，基建档案还没有广泛实现数字化目标。诚然，学校基建档案的可持续发展的支撑性因素是多方面的，其中少不了必要的基建档案工作环境，既包括硬环境，也包括软环境，就软环境而言它一直是学校基建档案发展的软肋，诸如，基建档案电子化、信息化程度不高，计算机手段在工作中的运用仍然停留在字符的简单输入阶段，没有充分发挥其超强的交互功能，从而不能适应学校基建档案的发展需要，同时，基建档案现代化程度低下，造成了基建档案信息的查询只能达到目录级，无法实现基建档案具体电子信息的获得，从而给基建档案的查阅和借阅工作带来诸多不便，因此，基建档案建设必须审时度势，积极应用更为科学、先进的软件进行档案信息的保存与利用。
2 学校基建档案工作的有效开展
2.1 管理部门的有力领导
档案管理部门要通过制定明确的档案管理制度，引导基建档案工作人员有条不紊地开展工作，在宏观上确立基建档案工作的基本思路，包括将基建档案工作融入工程建设系统；将基建档案纳入岗位责任平台；确立明确的考核计划，包括考核基建档案工作是否与工程项目立项同步进行；考核基建档案工作是否与工程建设同步进行；考核基建档案工作是否与工程竣工同步进行等，确保基建档案阶段性工作有条不紊地开展。高等学校随着网络覆盖面的不断推进及计算机技术的不断更新，基建档案管理网络化、信息化趋势明显，事实上，学校基建档案工作只有从传统粗放型、经验型向科学技术型转变，才能有效解决传统档案管理上一页 [1] [2] [3] [4] 下一页 |
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