防止脱离主题的乱扯,选重点人发言,鼓励不同意见的人争论,以活跃气氛,结束时领导要做好总结(肯定成绩)。不论大会小会都要作好准备,要做到大会有讲稿、中会有草稿、小会有腹稿。
7、宣讲的艺术.宣讲也是一门艺术,首先要提高思想和文化素质,精心准备,宣讲时落落大方,不要傲气十足,手舞足蹈。其次要把握心理,善于抓住人心。第三要言之有理,持之有据。第四,明确主题,详略适度。第五要语言简练,融感情、知识、趣味为一体。第六观察反映,控制情绪,做到“口而涌,目而扫,心而思”。第七,条理清楚,注重语气,取得宣讲的良好效果。
8、个别谈话的艺术。个别谈话的类型一般有,了解情况、征求意见型;解答疑难、启发诱导型;防患未然末雨绸谬型;布置工作交待任务型;关心体贴、安慰问候型等。谈话的方式分为主导式、商讨式两种。个别谈话应做到:(1)知己知彼,掌握时机,善于表达意图,情感态度要适应;(2)摸清心理“量体裁衣”;(3)善于听取别人的讲话和意图;(4)能随机应变,求同存异,把握进度,占据主动;(5)坚持原则,不能拨弄是非,破坏同志间的团结。
9、奖惩的艺术。(1)奖赏的艺术。包括物质和精神两种。作到:第一,物质和精神奖励相结合;第二,切实弄清情况,起到奖励的积极作用,防止付作用;第三,不感情用事,不随便许愿;第四,不以功饰过,不平摊照顾;第五,区别层次,不同奖赏,不搞平均主义;第六,适当把握奖励的标准和时机,增强奖赏效果。(2)惩罚的艺术。必须做到:摸清情况,慎重奖罚,坚持原则,执行政策。出以公心,敢于惩罚,讲究方法,善于惩罚,注重适度,让人心服口服,受到教育,改正错误,使邪气下降,正气上升,增强职工纪律观念,提高思想觉悟。
10、协调人际关系的艺术。人际关系是人与人之间在接触过程中形成的心理关系。协调人际关系就是通过满足人们的需要,调节人与人之间感情上的差别,缩小彼此间心理上的距离,使之建立良好的亲密融洽的感情或心理关系。防止用吃喝拉拢等阿谀奉承留须拍马等不正当手段建立不正常的“哥们义气”“酒肉朋友”等人际关系。(1)协调上下级之间的关系。作为下属,应经常向领导汇报工作,使领导信任、理解、支持、帮助你的工作。应该尊重上级,避免顶撞,以免给上级产生心理“屏障”。作为领导对自己的下属则应因人制宜,扬长避短,心胸宽阔,不要斤斤计较,恶语伤人,以免使下属产生逆反心理。对同级应建立牢固的“友好合作关系”,做到互相尊重、互相支持、分清职责、掌握分寸、严以律己,宽以待人、求同存异,以理服人,经常通气,沟通情况,互相信任,亲密合作,真诚相待,积极竞争,热情帮助,热诚合作。(2)协调职工之间的关系。青年人是单位的希望,对青年职工要尊重他们的上进心和创新精神,同时又要认真要求他们珍惜黄金时间,多学知识,遵守纪律,努力工作;还要让他们挑重担子,引导他们克服缺点,发扬成绩,最后要以身作则关心体贴他们,经常开展适应他们特点的有趣活动。中年人是单位的中坚和骨干。他们思想成熟,经验较丰富,首先在思想上精神上充分理解他们;其次工作上要充分相信他们,放手使用他们;最后在生活上要关心他们,解决后顾之忧,满足他们对物质生活的需求。老年人是单位的宝贵财富,一定要尊重他们,关心他们,消除他们的寂寞和孤独感,进一步发挥他们的余热。(3)调停纠纷或冲突。由于人们的思想认识不同、利益不同、出发点不同、不可避免的要发生一些纠纷和人际关系的冲突。具体调停的方式有:一是迫使互让互谅式,即迫使双方互相作出让步;二是适时解决式,即发生纠纷后,不立时解决,而是把问题放一放待时机成熟再解决;三是“大事化小、小事化了”式,即对非原则性问题要求双方宽容谅解,使双方言归于好,消除纠纷。
二 、中层管理干部做好工作的前提
一是先处理心情,后处理事情!要把心情先处理好,不要一个刺激过来马上就情绪化,然后霹雳啪啦地去处理一些事情,这样很容易导致管理的紊乱与员工士气的受挫。
二是先赞美下属,后激励下属。作为一个中层干部,你可以不知道下属的短处,但一定要知道下属的长处,知道哪一些人有哪些优势,有哪些优点?而我们很多中层干部到同志中去,找的不是下属的优点,都是在找下属的缺点,而应该是深入基层走走、听听、看看、问问,去搜集基层很多发展动态和信息,这是一个重要的管理技巧。一定要多了解下属的优点,然后去激励他把优点做得更好,能够为企业的发展做出更多的贡献。
三是先尊重事实,后做出判断。坚持实事求是原则是大家公认的公理。而实际工作中,我们总是轻易地给某个人、某件事添上一些无根据的推论,而且总自认为这些推论是事实。我们要坚持“以事实为依据”,深入调查研究,了解实际情况,在尊重事实的基础上,加以客观公正的论断。
四是先认识自己,后战胜自己。中层干部,一个基础的前提就是学会挑战自己的困难,挑战自己的思维误区,挑战自己的弱点,让自己的才能全部呈现在别人的面前。在古希腊巴纳斯山脉的入口处,有一块巨大的岩石,上面刻了这样一句话:认识你自己。古希腊的哲学家把认识自己看成是人类的最高智慧。很多人不惜财、物甚至冒着生命危险非常虔诚攀登布达拉宫,他们为的是什么,只是一种信奉,一种超越自己的信念,达到最高境界,征服自己、战胜自己、挑战自己。
五是善于不耻下问。常言说的好:不懂不为过,不懂装懂闯大祸。任何人都不是“万事通”,都不可能一贯正确,主动把一些难题向更有本事的人请教,这不能说明自己平庸,不会影响自己的形象和威信,相反,不耻下问不仅能增长自己的学问,提高决策管理水平,更会赢得广大员工的信赖。
三、中层干部所要掌握的技能技巧
(一)加强人本管理 突出人为关怀
所谓人本管理,就是在管理的全过程中突出人的地位和作用,把人的因素提升到主动性的位置,高度地发挥人的因素的决定性作用。把人作为
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