【摘 要】和消费者、合作伙伴、客户以及供应商之间维系好关系是每个公司梦寐以求的。如何创造这样的模式,并随技术、市场的改变而改进它,将有效的决定公司能否在运作成本、市场占有等方面取得竞争优势。充分应用有限的资源,稳固和企业内部资源,包括人力、财力、物力、客户关系,以及最为紧要的时间要素,我们使用了各种管理工具,应对协调庞大的资源,公司的结构同时变的更加复杂。
如同是钟表,为了寻求精确的时间,它被制作的越来越复杂。然而我们不是精密设备。可以想象,在最初,信息的传递是准确的,但随着复杂程度的上升,所以信息的传递在内部就像是在迷宫中一样。这样,效率下降、传递错误相伴发生了。于是,我们需要在公司扩张和效率之间找到平衡。加入信息技术,就像是在机械手表中加入论坛来加强交流,真正了解客户的第一手资料;也可以利用促销活动来了解,一方面让客户了解公司自己的品牌、产品和理念,另一方面公司可以得到更多的反馈信息;还可以利用电子邮件和信件、电话进行访问。最终达到获得客户的意见,包括批评的目的。对于数量较小的客户群体可以进行面对面的交流,由经验丰富的市场人员和客户进行沟通,挖掘市场的潜在需求。
4.客户数据可以帮助完成产品定制。
以一个酒店来为例,如果能够记录一个客人的个人习惯,在他再次入住的时候,酒店就可以直接为他提供他喜爱的服务,一份他喜欢的报纸或者杂志、新鲜的水果、舒适的枕头等等。这些需要一个详细的客户数据库,而且能够提供方便的访问,接待人员可以在短短的一分钟内完成这些操作。这样的服务要求对于酒店的客户来说,无疑是受到欢迎的,但在使用信息技术之前,实现这样的一个要求对于酒店自己来说,是有相当的难度,至少这样的服务只能够局限在很小一部分客户群体中,无法在和竞争对手的比较中,实现领先一步的优势。lOCaLHosT 一个公司利用it技术可以提高自己的竞争力,使客户感到满意,真正提升客户的忠诚度。
三、企业组织整合
公司需要一个更好协调组织内部的方案,一些问题是外部的原因,然而一些问题却是组织内部造成的。
1.公司为了充分使用资源,有必要逐步在内部建立网络平台。这些平台由于时间的原因,有可能是相互孤立的,特别是一些大的公司内部,最初因为不同的目的,使用这些网络资源,但不兼容的特性阻碍了公司内部信息的流通。
公司内部的管理人员有责任促使建立统一的一个平台,在这个平台上面可以有各个部门自己的独立部分,彼此相互兼容,通过统一的基础平台,能够互相访问。
企业层,公共层。
部门层是属于每个部门的内部网,存放部门内部的数据资料。这些数据是部门工作人员需要经常访问和更新的。
企业层是属于整个公司公用的网络设施,包括一些公共信息,如企业内部网页。同时它也是一个接口和信息格式的转换器,把各个部门不同的数据格式转换成彼此兼容的形式,利于其他部门人员访问查询。
公共层提供一个对外的出口,它可以使用专门从事信息技术服务的公司的产品,这样可以减低项目的风险。同时在这个层次上面,可以为客户提供访问公司信息的网站,了解产品和发送需求信息。
2.信息技术介入,模糊了部门间的界限,更加着重于各部门之间的合作,这个需要员工的认同,工作流程也会有一定程度的影响。经常有需要直接访问其它部门数据的可能,员工的工作职能也出现一定的叠加,市场和售后服务不只是时间序列的前后关系,售后服务的质量也成为市场销售的重要竞争砝码,市场和售后服务的联系更紧密。
在公司运作中加入it技术,在考虑为公司的发展提供新竞争支持的同时,也要预见到公司自身的阻力和带给公司的影响。促进企业文化适应新技术带来的影响,营造一个愿意接受新技术挑战的氛围,这个是精神层面上的问题;在客观上,相应的对组织内部进行调整,构筑能够承载变化的基础。
3.为了提高客户的满意度,我们提出应用信息技术来建立客户数据库,最终用客户数据来知道销售活动,相应的,员工的工作技能需要提高。
首先,能够使用信息平台是基本的要求,只有能够使用这个新技术,也才能够把最初的设想推广。客户在公司的访问过程中,或者是到公司的销售点,不希望知道销售人员正在查询他的相关资料,公司也不希望客户知道这些,特别是对个人隐私更敏感的客户。销售人员只是用很短的时间,得到需要的信息和提示,达到这个目标,不只是要求数据库访问的速度和质量,也需要员工个人能力的匹配。
其次,通过数据库获得的记录,只是最原始的资料,在使用这些信息的过程中,要相关人员根据具体的情况来进行判断。一个销售服装的公司,当它的一个客户再次来访问的时候,从数据库中得到了他以前购买产品的列表,那么,这次客户需要什么样的产品呢?销售人员需要从列表中推断出客户的爱好,颜色、式样什么的,这些都需要和他们自身的素质、能力相结合。
四、营销渠道的冲突
占领市场需要公司建立自己的销售渠道,只有通过适应环境的渠道,才能够在实施公司战略中实现运作环节的高效率。根据产品、服务的特点,有着各自不同的渠道特点,通常渠道可以分成两个形式。
第一种,由公司自己建立自己的分销渠道,在各个地区建立自己的分公司、办事处、专卖点等等。很显然,这需要公司为这种设计方式付出更多的资源,如:在各地区人力资源的成本,固定资本的投入,以及一部分的宣传费用等。随着市场的扩大,这样的开销会增长很快,消耗的利润比例将上升。当然,这种方式可以使公司自己掌握销售市场,在整个产品推广过程中具有更大的灵活性。
第二种,公司通过代理商、中介来实现营销渠道的建立,可以帮助公司迅速的建立起自己的销售网络,加速占领市场份额。这是代理渠道的优点,不过渠道代理会使公司丧失一定的控制权,很难保证你的渠道没有销售其他供应商的产品。同时,代理商会要求一定的利润,会使公司的整体运营成本上升,导致产品的最后价格
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