企业与大学教育部门的协作,为它们提供和传送学术情报资料;实现图书馆业务的国际化,采用电子期刊、数据库等新技术;开展国际间的馆际互借等业务,提高国际竞争力。在这种形势下,增强工作人员的业务能力、提高工作效率、灵活地开展新兴业务成为非常迫切的任务。
另外,法人化也给国立大学图书馆的组织机构带来了重大变化。法人化后,附属图书馆作为组织独立存在的大学由法人化前的76所下降到40所,由国立大学总数的80%降低到48%。也就是说,有一半的国立大学图书馆隶属于教务部、学生工作部或研究协作部、学术情报部等部门。原图书馆的馆长、科长中有半数的人成为新的运营组织中的部长、科长,这就意味着在图书馆从事过图书馆管理工作的部长、科长人数在减少,很多的管理干部是从其它单位调入图书馆的。及时、有效地提高图书馆管理人员的业务水平成为当务之急。
面对如此多的新情况、新问题,传统的大学图书馆职员的培训项目都进行了一定的调整,实现了平稳的过渡。以“大学图书馆职员长期研修”的变化和国立大学图书馆协会最新开展的活动加以阐述。
国立大学法人化赋予国立大学以广泛的自主权,国立大学从国家的组织中独立出来。“长期研修”也放弃了由文部省直接主办的传统模式,改由合并了图书馆情报大学的筑波大学主办,文部省协办。另外,鉴于法人化后国立大学图书馆的运行效率空前提高,时间的重要性充分显现,“长期研修”也缩短了培训时间,由原先的每次3周改为2周。
“长期研修”最大的变化不仅表现在上述形式方面,更重要的是培训内容的变化。lOcALhOst如前所述,随着法人化的酝酿,2001年,“长期研修”新增了“大学改革与图书馆”“电子资料的引入”“社会的变革与大学图书馆”等专题。
2001年后,这3个专题内的讲座课程日益充实、丰富。在“大学改革与图书馆”专题中,除2001年开设“大学改革及推进”课程外,几年来又开设了“国立大学法人制度”“国立大学法人化的财务制度、会计制度”国立大学法人化的机构改革“面对法人化图书馆业务的调整与分配”及“法人化后大学图书馆的评价方法”等讲座。“电子资料的引入”专题中举办的讲座包括“电子杂志的起源”“电子杂志的现状”电子杂志的购人“电子杂志的契约”“电子杂志与学术信息传送的方式”等。“社会的变革与大学图书馆”中则进行了“终生学习与大学图书馆”社会对大学图书馆的期待“与山手财团的合作”等讲座。
2003年,“国立情报研究所的工作进程”专题更改为“学术情报的交流”主题,相关的讲座也变得宽泛了,如“与全球化相适应的图书馆的理想状态”国际化时代图书馆间的协作“国际学术信息传播的现状与课题”等。从前的一些专题也得到深化,如“电子图书馆功能的开发与推进”由“电子图书馆概论”开始向“电子图书馆系统”“电子图书馆的未来”电子图书馆契约“学术情报的收集、对外发送”等讲座逐步深入;“多样化的情报服务”专题中,“新的情报探索空间——因特网”利用局域网开展的情报服务”“大学图书馆情报素养教育的实际”“大学图书馆对教学科研的服务…隋报化社会图书馆的作用”等讲座得以开设。
法人化后,国立大学图书馆协会除继续完善“研讨会”外,还开展了更多的培训活动。在2004年7月1日的第51次国立大学图书馆协会总会上,设立“人才委员会”的提案得到通过。人才委员会从图书馆职员的工作经验、职位等方面综合考虑,对从前已有的培训计划从课程设置、教师选取、日程表安排等方面进行修改,制定出新的切实可行的培训提案,培训的范围扩展到新人馆职员和管理人员。法人化前,新到馆职员的培训计划与内容是各学校自行制定的,而在新的培训提案中,由人才委员会提出基本的培训方案,各地区、各大学自行组织实施。与此同时,面向管理人员的培训也有声有色地开展着。2005年7月,国立大学图书馆协会人才委员会实施了对图书馆部长、科长等管理人员的培训,这是第一次单独以大学图书馆干部为对象的培训。这些部长、科长包括了在国立大学图书馆任职的干部职员,特别是包括了国立大学法人化中由于组织的合并与重组而从其它岗位调整到图书馆岗位上任职的部长、科长。这次培训特别研讨了法人化改革中国立大学图书馆所面临的新的管理问题,如:大学预算的减少和出版价格的提高对日本学术基础的重大影响——今昔对比与现状分析;伴随着法人化和机构的合并与重组,大学图书馆干部职员的新作用与责任(中期目标与计划的实现、社会贡献等);学术情报机能的回归;学术情报的创造、积累,对外发布机能的构筑及其与全球化业务相对应的措施等。
从本文有关国立大学图书馆“中坚职员”的培训中可以看出,在长期的历史发展过程中,日本形成了由文部省、国立情报研究所、国立大学图书馆协会、国立大学等机构承担的国立大学图书馆职员培训体系。各个培训项目随着时代的变迁和图书馆的变化需要而不断调整,在2004年的国立大学法人化前后,它们都分别做了较大的调整。
这些培训项目开阔了大学图书馆职员的视野,为其提高自身素质创造了机会,其成果是丰厚的。但同时我们也应当看到,由于图书馆职员的自身素质与水平不一,有必要对不同层次的、不同工作任务的人员实施不同内容的培训;另一方面,法人化改革后,国立大学具备了许多私立大学的特点,公立大学也开始向法人化方向迈进。因此,各类大学图书馆之间的合作需进一步加强。如何加强各机构间的合作,建立一个既能将各种类型的培训组织有机地联合起来,成为一个整体,又能保证其各自培训对象、目的、内容的独立,还能节省人力、物力和财力,这是目前需要解决的问题。基于这样的想法,国立大学图书馆协会人才委员会已开始探讨面向全国大学图书馆职员的、由相关部门共同分担的、多层次的、更高效统一的图书馆员培训体系。