地方社科院图书馆期刊建设中的平衡问题

摘要：期刊文献在图书馆资源建设中处于重要的地位。电子期刊的流行对传统纸质期刊的采购带来了影响。本文从分析电子期刊和纸质期刊的特点入手，对地方社科院图书馆的期刊建设提出了自己的建议。
关键词：地方社科院图书馆；电子期刊；纸本期刊

地方社科院作为当地哲学社会科学的最高学术机构，是地方党委、政府的思想库、智囊团。对于当地的经济、文化、社会事业的发展起着重要的作用。地方社科院都有许多科研人员，他们的研究方向涵盖了哲学社会科学的方方面面。在他们的研究过程中，期刊因为具有内容新、实效性强、信息量大、传播速度快、利用价值高等特点成为最主要的参考工具。地方社科院图书馆都每年都订阅了几百种乃至上千种期刊杂志。
然而近年来，随着网络、计算机、数据库等信息技术的不断发展，电子期刊作为一种新的传播载体，正越来越多的被人们所接受，对以传统的纸质期刊为主的地方社科院图书馆的期刊管理带来了新的变化。
一、电子期刊的优势及给期刊管理带来的变化
（一）电子期刊的优势
由于电子期刊自身的特点，并随着与互联网、多媒体技术的紧密结合，与传统的印刷型期刊相比有下列优点：
1、成本低
印刷型期刊由于原材料、人工等问题，价格每年都在上涨，而电子期刊，审稿、加工、整理等过程均采用计算机技术，且省去了印刷装订和运输等过程，节省了大量人力、物力和财力，所以价格每年都在下降。
2、发行周期短、内容更新快、信息获取及时
电子期刊出版、发行等一系列过程是通过网络方式进行的，相对于纸本期刊的发行方式所需时间更短，效率高。LocalhoST目前清华同方学术期刊中就有一定数量的期刊通过编辑部拿到电子版后直接发行，这样能提前看到，方便了读者及时了解信息。
3、使用方便，检索功能强
电子期刊能突破传统期刊必须到阅览室才能阅读的限制，使读者能通过网络的方式在自己的办公室、家中下载阅读。而且通过电子期刊提供的多种方式的检索途径，你可以快速查找到同一作者或相同主题的所有文章，方便自己阅读。
4、容量大，体积小，节约空间
电子期刊由于存储方式与纸质期刊截然不同，电子期刊以光盘、硬盘为存储介质，一块几百g的硬盘可以存储几十万乃至上百万册的期刊全文，这是以往纸质期刊所不可能做到的。
（二）电子期刊给期刊管理带来的变化
由于电子期刊具有以上的一些优势，它给各个地方社科院图书馆的期刊管理带来了一些变化。
1、节省人力
纸本期刊的管理是一项复杂的工作，从期刊的采购、登到、编目、上架、流通、催还到装订入库每一个环节都需要专门的工作人员，这对于各个地方社科院图书馆人力不是很充分的情况下是一件比较头疼的事情。而随着电子期刊大规模的引进，为了避免资源重复建设，相同的纸本期刊可以不用订购，这样原来的部分期刊管理人员可以从复杂的工作中解放出来，从事资源的深层开发，为读者提供个性化的服务。
2、节省空间
期刊是连续出版物，要保证资源的完整性，每年都要订购。第二年又要把前一年的期刊送去装订，回来再入库，年年如此。对于地方社科院图书馆并不富裕的馆舍来说，都是很头疼的问题。一方面资源要建设，保证科研工作的需要，另一方面，大量的过刊，图书没地方安放，都堆在一起，造成查找，阅览很不方便。电子期刊容量大，体积小的优点就很好的解决了这个问题。
3、节约经费
各个地方社科院都是全额拨款的事业单位，运行经费都是靠财政划拨，在一些经济发达的省份经费相对比较充裕，但有些地方社科院图书馆的采购经费就很紧张了。在有限的经费下，想大量订阅纸本期刊来保证资源建设是不现实的。而电子期刊因为成本低，正好可以满足要求。以我馆订购的同方期刊全文数据库为例，它的社会科学全辑包括文史哲、政治军事法律、经济与管理、教育与社会科学综合几个部分、目前共3300多种期刊，一年的订购费还不到2万元（并发5用户），平均每种期刊一年才6元多一点。这个价格是订购纸质期刊所不能比的。

纸质期刊每年都要将过刊装订，装订费用也是一笔不小的开支。以我馆为例，每年需装订约500多种期刊，装订费用需要5000多元，而电子期刊则没有这项开支。
4、查阅不受时间、空间的限制
传统的纸本期刊服务中存在诸多不便，如：读者必须到图书馆固定的阅览室，还必须在图书馆固定的开放时间，种种限制在很大程度上影响了期刊的利用率。而电子期刊的使用是通过控制用户ip地址的方式实现网络远程访问，或者在图书馆内安装镜像服务器，架构局域网。因此在单位内部、甚至通过建立vpn服务器，通过安全的网络认证，任何一台联网的计算机都可以对电子期刊进行浏览、阅读以及下载打印。这样能保证全天24小时无间断地为读者服务。
5、检索方便快捷，提供个性化服务
纸本期刊的查阅是通过手工检索方式完成的。手工检索主要是通过书本式检索工具，如检索类工具书《全国报刊索引》等；卡片式检索工具；手检卡片目录系统，如图书馆卡片目录等来进行文献检索，获得需要的信息。手工检索方式不仅工作量大，而且不便于文献资源的多人同时使用。
电子期刊的检索省时省力，并且支持多人在线同时操作。读者可以通过浏览器浏览数据库中所包含的所有期刊，并按照期刊首字母排列顺序查找点击所需要的电子期刊；也可以通过题名、主题、关键词、全文、中图分类号、作者、年代等检索入口，输入相关信息，查找最符合检索要求的文献，在检索结果中还能继续进行二次检索及多次检索。特别是对于过刊的检索、电子期刊的优势更加明显。现在大多数地方社科院图书馆将过刊堆放在过刊架上，要想查找一篇具体的文章简直就像大海捞针一般，基本无从查找，造成过刊的使用率非常的低。电子期刊检索方式的简单、全面、准确、快捷为科研人员提高工作效率提供了有利保障。

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